Как подписывать проектную документацию УКЭП с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года проектная документация, передаваемая на государственную или негосударственную экспертизу, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ответственных лиц. Информационно-удостоверяющий лист больше не заменяет УКЭП. Если комплект не подписан УКЭП, его не примут на экспертизу.

Главное за минуту

УКЭП нужна не только ГИПу или ГАПу, но и исполнителям, указанным в документации и участвовавшим в ее разработке, контроле и согласовании. Для подписания самой проектной документации МЧД не требуется. Если проект был подан раньше, но после 1 марта 2026 года вы направляете откорректированный комплект, он тоже должен быть подписан УКЭП.

Кому нужна УКЭП

Cyclone

Подпись требуется ГИПу или ГАПу, ответственному за подготовку проектной документации, а также исполнителям, которые указаны в документации и участвовали в разработке, нормоконтроле и согласовании. Поэтому схема «подписал только ГИП» больше не закрывает вопрос по комплекту.

Можно ли использовать «Госключ»

Да. Для физлиц сертификат УКЭП можно получить через приложение «Госключ»; на Госуслугах указано, что это бесплатно при соблюдении условий сервиса и подтверждении личности.

Но для больших комплектов стоит заранее проверить технические ограничения. В MAX для отправки на подписание действует лимит: не более 20 файлов суммарным объемом до 100 МБ за одну отправку. Для объемных пакетов это нужно учитывать заранее.

Нужна ли МЧД

Нет. Для лица, которое подписывает проектную документацию и отчеты по результатам инженерных изысканий с использованием УКЭП, машиночитаемая доверенность не требуется.

Что делать с корректировками после 1 марта 2026 года

Если документация была принята в работу до 1 марта 2026 года, но после этой даты вы направляете откорректированный комплект, использовать старую схему с ИУЛ уже нельзя. Корректировки тоже подаются с УКЭП. Переходного периода для ИУЛ не предусмотрено.

Что будет, если подать комплект без УКЭП

Ответ простой: комплект не примут на экспертизу. Это касается документации, не подписанной УКЭП ответственных лиц.

Чек-лист перед подачей

  • Проверьте, кто именно подписывает каждый раздел: ГИП/ГАП, исполнители, нормоконтроль, согласующие.
  • Подписывайте финальный файл, который реально уходит в экспертизу. После изменения файла его нужно подписывать заново, потому что УКЭП подтверждает неизменность документа после подписания.
  • Заранее проверьте, как будете загружать подписи: присоединенно или отдельными файлами .sig.
  • Если используете «Госключ» через MAX, проверьте количество файлов и их общий объем до отправки.

Вывод

Для проектировщика главное изменение звучит так: с 1 марта 2026 года недостаточно просто собрать комплект и загрузить его в систему. Теперь проектная документация должна быть подписана УКЭП всех ответственных участников подготовки. Поэтому самый безопасный сценарий — заранее определить подписантов, подписывать финальные файлы и проверять комплект до загрузки в экспертизу.

Нужна помощь с проектной документацией?

Если у вас есть проект, с которым сложно справиться самостоятельно — обратитесь за консультацией в наш отдел проектирования. Мы рассмотрим задачу и предложим оптимальное решение.